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如何縮短新人培養(yǎng)周期,盡快成為熟手,快速復(fù)制人才?

發(fā)布時間:2018.12.07 18:35作者:大企培訓(xùn)

判斷一個企業(yè)管理水平好不好,是否擁有核心競爭力,主要看什么?看這個企業(yè)人才培養(yǎng)體系是否健全、完善,很多企業(yè)都可以取得相同的技術(shù)、機器、原料,但真正使一家公司脫穎而出的,則是人才的知識與能力。

韓國三星的李秉戶曾經(jīng)說過:“我自從三星創(chuàng)業(yè)以來,一直以五分之四的時間來吸收、訓(xùn)練人才,我一直堅信,企業(yè)的成敗就在于員工的素質(zhì)”。

多數(shù)企業(yè)的人才培養(yǎng)周期太長,培訓(xùn)成本過高,員工進入企業(yè)屬于“野蠻”式成長,員工在企業(yè)中“自生自滅”。而隨著人員流動愈來愈烈,企業(yè)培訓(xùn)機制的不完善,無法確保新員工快速上崗,新員工技能不熟練,超時加班,導(dǎo)致員工身心健康問題,并加速員工的流失。沒有經(jīng)過良好訓(xùn)練的員工是公司最大的成本,那如何縮短新人的培養(yǎng)周期,使新人盡快成為熟手,快速復(fù)制人才呢?


1.jpg一、選對人

一個員工從不會到會,從不愿意到愿意,往往是公司成本最高的時候。所以選對人就很重要了。選人的成本要遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于育人的成本和用人的成本。如果在選人方面,準(zhǔn)確率高一點的話,會節(jié)省后面的育人成本以及用人成本。那怎么選對人呢?我有幾個建議。

1、適合的人

選人不是挑選優(yōu)秀的,而是適合公司的人才。

2、認(rèn)同感

人才要為我所用的關(guān)鍵點是什么—認(rèn)同。認(rèn)同這個行業(yè),認(rèn)同這家公司的文化、價值觀、理念,認(rèn)同老板的風(fēng)格。只有認(rèn)同才能產(chǎn)生驅(qū)動力。

3、勝任能力模型

銷售人員有銷售人員的勝任能力模型,財務(wù)人員有財務(wù)人員的勝任力模型,生產(chǎn)人員有生產(chǎn)人員的勝任能力模型。我們要把這個勝任能力模型提煉出來,倒推過來去招聘勝任崗位能力的人才。


4、不要輕易下放招聘權(quán)

有很多中小企業(yè)的老板自身就不太重視對人才的招聘。人是七分選三分育,所以還是需要企業(yè)的一把手參與進來的。初試可以讓中高層管理骨干去面試,但是終試必須老板做決定。尤其公司規(guī)模小的時候,每一個員工進入公司,我認(rèn)為都應(yīng)該老板做最終的面試。因為只有老板知道企業(yè)要的人是什么樣的人。

這里分享一個模型—star面試法華為一開始的面試成功率大概是在30%左右,也就是說70%的人都是不適合的。用了star面試法之后,它的面試成功率達到了70%。"STAR"是SITUATION(背景)、TASK(任務(wù))、ACTION(行動)和RESULT(結(jié)果)四個英文單詞的首字母組合。

1、SITUATION(背景)

在新人面試的時候,通過不斷提問與工作有關(guān)的背景問題,可以全面了解該應(yīng)聘者取得優(yōu)秀業(yè)績的前提,從而獲知所取得的業(yè)績有多少是與應(yīng)聘者個人有關(guān),多少是和市場的狀況、行業(yè)的特點有關(guān)。

2、TASK(任務(wù))

其次,要詳細(xì)了解應(yīng)聘者在特定背景之下,都有哪些工作任務(wù),每項任務(wù)的具體內(nèi)容是什么樣的。通過這些可以了解應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷和經(jīng)驗,他所做的這些任務(wù)和我們工作的匹配性,以確定他所從事的工作與獲得的經(jīng)驗是否適合我們所空缺的職位。

3、ACTION(行動)

再次,繼續(xù)了解該應(yīng)聘者為了完成這些任務(wù)所采取的行動,即了解他是如何完成工作的,都采取了哪些行動,所采取的行動是如何幫助他完成工作的。通過這些,可以進一步了解他的執(zhí)行力、工作方式、思維方式和行為方式。

4、RESULT(結(jié)果)

最后,每項任務(wù)在采取了行動之后的結(jié)果是什么,是好還是不好,好是因為什么,不好又是因為什么。通過這個結(jié)果學(xué)到了什么,總結(jié)了哪些經(jīng)驗方法,下次如何去改進?

通過這四個部分,我們基本對應(yīng)聘者了解的比較詳細(xì)了。運用star面試法會更容易選出對的人,適合我們的人。

二、能力提升

對員工的培訓(xùn),更應(yīng)該關(guān)注哪些部分?才能讓員工快速上手。高層、中層、基層員工的勝任能力模型是不一樣的。高層的勝任能力模型是他的領(lǐng)導(dǎo)力、戰(zhàn)略能力;對中層的要求就是管理力,人際溝通力和執(zhí)行力?;鶎拥囊缶褪遣僮髂芰?、崗位能力和基礎(chǔ)的動手能力、執(zhí)行力。今天我們就談基層員工,我們必須要通過兩個維度來做一個分解。

1、意識形態(tài)

我們對員工的培訓(xùn)要關(guān)注:公司文化、核心價值觀、規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)等等,這些都要有一個系統(tǒng)的培訓(xùn)和訓(xùn)練。讓員工有好的態(tài)度和意愿加入到新的工作當(dāng)中。

2、技能方法

要基于知識方面對員工進行培訓(xùn),了解公司產(chǎn)品。那如果這個員工是銷售人員的話,我們還要有銷售知識的培訓(xùn)、行業(yè)知識的培訓(xùn)以及邊界知識的培訓(xùn)。通過這些知識培訓(xùn),我們就可以快速幫助員工提升,真正實現(xiàn)他的業(yè)務(wù)路徑。最后,還要通過不斷的訓(xùn)練,來提高員工在實際工作中的技能。訓(xùn)練的方法有三種,第一種叫演練,第二種叫復(fù)盤,第三種叫通關(guān)。我在線下的課程當(dāng)中會有詳細(xì)的闡釋。


2.jpg三、降低能力要求

既然這個人進來了,我們怎么通過降低對他能力的要求,還能完成同樣的事情。管理需要依賴人,但是同時要降低對人的依賴。用個例子來說明:

麥當(dāng)勞雇傭三流的人,用了二流的機制和制度,用一流的標(biāo)準(zhǔn)和體系做出標(biāo)準(zhǔn)化的東西,在全世界開了4萬多家店。為什么麥當(dāng)勞開店速度這么快,而且更容易復(fù)制呢?炸薯條2分45秒,漢堡厚度七公分,可樂溫度零上四度;打掃廁所的時間15分鐘,檢查人、監(jiān)督人等的崗位職責(zé)都有明確標(biāo)注。通過這些標(biāo)準(zhǔn)化的要求和流程,就降低了對人的要求,嚴(yán)格按照工序來,就不會出大的差錯。

所以通過工具模型、流程和標(biāo)準(zhǔn),就可以做一個簡單的控制了,可以達到想要的結(jié)果。善用工具是提高管理效率很好的一個方法。規(guī)范流程和標(biāo)準(zhǔn),以降低對人的要求和依賴。這樣也會加快新人的適崗能力,快速成為熟手,因為對人的要求和依賴沒那么高了。

滴滴在剛起步的時候,先在北京西客站說服了12輛出租車司機,作為他們平臺上第一部分司機。滴滴的業(yè)務(wù)員在促成滴滴司機的時候,方法也很簡單:第一,不會對滴滴司機造成損失。第二,滴滴司機裝一個軟件的話,每個月能增加幾百到1000多塊錢。第三,我這邊有臺電腦,通過USB接口連接你的手機,軟件就可以上傳到你的手機上。用這樣的銷售流程和銷售工具,簡化了整個滴滴的銷售動作。

所以不可否認(rèn)的是,一家企業(yè),如果你真的要去規(guī)范,要去強大,讓你的員工要更快的成為熟手,你必須要借助工具模型、流程標(biāo)準(zhǔn)的力量,降低對人的依賴,起碼是降低對初級人員的依賴。

四、分工

通過分工來把一件很難的事情,做出拆解、切割,讓不能勝任的人也能勝任。如果公司要做大,或者讓員工快速的上手,變成可復(fù)制性,一定要借助分工的力量。在企業(yè)的內(nèi)部分工中,簡單的方式就是橫向的部門配置。生產(chǎn)部門,研發(fā)部門,財務(wù)部門,營銷部門,運營部門等,專業(yè)的人做專業(yè)的事,形成一種平行的配合。當(dāng)然也形成了一種縱向關(guān)系。比如總經(jīng)理管理事業(yè)部總監(jiān),事業(yè)部總監(jiān)又管理一線的部門經(jīng)理,部門經(jīng)理又管一線的主管,主管又管一線的員工,這叫縱向管理??v向是命令鏈,橫向是水平分工,企業(yè)通過橫向和縱向的分工管理,提高了效率,也降低了成本。

第一,降低了內(nèi)部的轉(zhuǎn)換成本。第二,可以形成規(guī)模效應(yīng),對每個人的培訓(xùn)和復(fù)制變得更加簡單了。第三,可以提升內(nèi)部效率。第四,降低了對人員的要求。有了分工的成熟度,更容易上手了。

這就是工作的流程的切割或者拆解。但分工是伴隨著企業(yè)的規(guī)模來的,企業(yè)規(guī)模很小的時候,不需要做太詳細(xì)的分工,企業(yè)的規(guī)模越大,分工應(yīng)該變得越精細(xì)。

五、老帶新

也就是老員工帶新員工的形式,也是快速的提升新員工成長的一種方式。對于輔導(dǎo)技術(shù),我有幾點建議:

1、闡明意義,做這件工作的價值和意義是什么?要講清清楚。

2、我說,你聽;你說,我聽。我做,你看;你做,我看。

我說,你聽:師父把整個工作的流程、關(guān)鍵點講一遍,講完以后確認(rèn)新人是否理解清楚。你說,我聽:徒弟表述整項工作,師父在旁邊做記錄,看徒弟的表達是不是有疏漏、哪些地方需要改進。我做,你看:師父做基本的操作,徒弟把整個過程做一個詳細(xì)的記錄,用心去了解。你做,我看:在徒弟做的過程中,師父觀察指導(dǎo)。當(dāng)新人重復(fù)很多次動作之后,這個人基本上就會變成熟手了。

在人才高速流動、“快魚吃慢魚”、95后員工愈來愈多的今天、您還堅持“十年樹木,百年樹人”的人才培養(yǎng)觀點嗎?老板們,縮短培訓(xùn)周期,快速復(fù)制人才,才能贏得市場競爭!


  大企管理是一家致力于提供管理咨詢與培訓(xùn)服務(wù)的企業(yè)。我們擁有完善的產(chǎn)品體系,包括多種培訓(xùn)項目和管理咨詢服務(wù),涵蓋了企業(yè)的關(guān)鍵領(lǐng)域。通過我們的培訓(xùn)項目,企業(yè)的高層經(jīng)營者和中層管理者可以提升領(lǐng)導(dǎo)力和管理能力。而我們的管理咨詢服務(wù)則包括戰(zhàn)略規(guī)劃、組織優(yōu)化、人力資源管理、財稅管控等多個方面,為企業(yè)量身定制解決方案,幫助實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。此外,我們還提供管理托管服務(wù),助力企業(yè)實現(xiàn)長期發(fā)展目標(biāo)。作為中國民營企業(yè)管理咨詢的引路者,大企管理將繼續(xù)以高品質(zhì)、高價值的服務(wù),幫助客戶實現(xiàn)成功,并成為幫助中國民營企業(yè)做大做強的綜合服務(wù)商。與我們一起,共創(chuàng)更加成功的未來!

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