管理的內(nèi)容從大的方面分為人和事。而且事情都是人為的,所以管理最終都要靠管理者。中層管理者,是對(duì)上級(jí)的執(zhí)行角色,沒(méi)有任何管理功能,無(wú)需探討;對(duì)下屬的領(lǐng)導(dǎo)角色,領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),需要管理,實(shí)現(xiàn)目標(biāo),也需要管理。要想成為一個(gè)好的中層管理者,需要把握兩個(gè)要素:
中層管理者自我管理方案建議
一、自我管理
中間管理,先管自己,再管下屬。自我管理,我認(rèn)為有幾個(gè)方面需要注意。
1.自身崗位職責(zé)分析
要分析自己的崗位職責(zé),公司對(duì)自己的崗位期望與定位,職位的發(fā)展空間與所享有的資源,理清了才能有的放矢。例如營(yíng)銷總監(jiān)一類,要了解公司在品牌開(kāi)發(fā)(內(nèi)部營(yíng)銷、VI標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、行業(yè)會(huì)議、媒體推廣、廣告宣傳、公司信息系統(tǒng)建設(shè)等)、銷售管理(市場(chǎng)分析、銷售計(jì)劃和產(chǎn)品組合計(jì)劃、價(jià)格策略與推廣、渠道建設(shè)管理、銷售總結(jié)分析等)、客戶服務(wù)管理(客戶回訪機(jī)制、客戶聯(lián)誼活動(dòng)、客戶圓桌會(huì)議等)等方面的要求、現(xiàn)狀和資源配置。
通過(guò)對(duì)每項(xiàng)具體任務(wù)目標(biāo)和資源的梳理,可以對(duì)任務(wù)進(jìn)行有效的分解、細(xì)化,并制定出具有可操作性的工作計(jì)劃,否則方向不明、顧此失彼、重點(diǎn)缺失。
2.自我能力優(yōu)劣分析
認(rèn)出自己,是為了更好地管理自己。經(jīng)常分析總結(jié)自己的長(zhǎng)處、長(zhǎng)處,能夠摸索總結(jié)出適合自己的管理方法和行為方式。
不同的特征,不同的做事方法,形成了不同的管理模式。例如有些同事,做事操之過(guò)急,雷厲風(fēng)行,這樣的中層要有詳細(xì)的計(jì)劃來(lái)約束和支持自己,以免跑得過(guò)快,像脫韁的馬匹,產(chǎn)生脫節(jié);有些同事,思維縝密,處事謹(jǐn)慎,這樣的中層要多往市場(chǎng)前端和產(chǎn)品一線去,增加做事的張力,提高勇氣,提高實(shí)踐能力。
作為中層管理人員,有些人喜歡聽(tīng),有些人喜歡說(shuō)。聽(tīng)話的時(shí)候,管理下屬多用書(shū)面報(bào)告,以免自己沒(méi)有考慮清楚就給下屬帶來(lái)不必要的誤解;聽(tīng)話的時(shí)候,管理下屬多用口頭報(bào)告。對(duì)自己的想法和想法進(jìn)行及時(shí)的反饋和表達(dá)。各企業(yè)的特點(diǎn)和偏好各不相同,管理方式也各不相同,應(yīng)根據(jù)自身情況選擇適合自己的管理方式。
如果你說(shuō)自己不知道自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),你可以從周圍的人那里得到反饋和分析,周圍五六個(gè)非常了解你的人談?wù)摰墓餐c(diǎn),就是你的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。找出自己的長(zhǎng)處,利用和發(fā)揮,總結(jié)自己的不足,及時(shí)改進(jìn)和提高。補(bǔ)短板,打長(zhǎng)板,人盡其用。
3.自我時(shí)間管理分析
對(duì)每一位管理者來(lái)說(shuō),時(shí)間都是有限的,除了日常工作,每天的臨時(shí)工作(公司會(huì)議、客戶拜訪、媒體會(huì)見(jiàn)、臨時(shí)事務(wù)等等)都會(huì)接踵而至,如果沒(méi)有時(shí)間管理和計(jì)劃,就很容易精疲力竭,顧此失彼,把芝麻丟在西瓜上,讓自己一頭霧水,筋疲力盡。
此時(shí),建議您將工作計(jì)劃表與工作分類相結(jié)合,加入新的臨時(shí)工作內(nèi)容,加入到自己的工作計(jì)劃表,根據(jù)工作分類的不同級(jí)別,來(lái)優(yōu)化處理。只要在晚上休息前把當(dāng)天的工作計(jì)劃、所處理的事務(wù)處理完畢,下一步的工作計(jì)劃也都加到工作計(jì)劃表中,就可以安心入睡了。日復(fù)一日,讓每一項(xiàng)在過(guò)程中的工作,都按慣常的節(jié)奏向前推進(jìn),不會(huì)因一時(shí)的事受影響,處理起來(lái),你就會(huì)游刃有余。
二、下屬管理
下級(jí)支持自己業(yè)績(jī)的關(guān)鍵因素,管理要多費(fèi)心思,多重視,否則部門業(yè)績(jī)不好自己就會(huì)連帶受損。我認(rèn)為要掌握管理下屬的幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
1.崗位職責(zé)管理
做好崗位責(zé)任書(shū),使每個(gè)人都清楚自己的工作職責(zé),避免在關(guān)鍵時(shí)刻相互扯皮,把一些懶惰的思想消滅在萌芽狀態(tài)。與此同時(shí),下屬明白自己的工作范圍后,得益于其他同事的幫助,容易有一顆感恩的心,有利于內(nèi)部的團(tuán)結(jié)。
明確崗位職責(zé),不僅能指導(dǎo)下屬日常工作,而且是管理者對(duì)下屬進(jìn)行考核的重要依據(jù)。使每一位下屬清楚自己的工作職責(zé),并據(jù)此制定出自己的工作計(jì)劃,你要對(duì)計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和修改,讓下屬按照計(jì)劃執(zhí)行和檢查。
這種做法做得不好,執(zhí)行中就會(huì)出現(xiàn)職位責(zé)任書(shū)形同虛設(shè)的問(wèn)題,其原因有二:
1).崗位責(zé)任書(shū)內(nèi)容模糊;制訂方案時(shí),決不能照搬其它企業(yè)相應(yīng)崗位的內(nèi)容來(lái)應(yīng)付,一定要根據(jù)自己企業(yè)對(duì)這個(gè)崗位的要求和期望來(lái)制定,內(nèi)容上力求言簡(jiǎn)意賅,具體細(xì)節(jié)不套,切忌大刀闊斧,這樣下屬也容易理解和執(zhí)行。
2).管理者不會(huì)根據(jù)職位職責(zé)對(duì)員工進(jìn)行考核,而往往會(huì)根據(jù)員工是否“忙”來(lái)決定獎(jiǎng)勵(lì)。
解決這一問(wèn)題,我覺(jué)得作為經(jīng)理應(yīng)該關(guān)注自己的問(wèn)題
1).要對(duì)每一位員工的工作內(nèi)容做到心中有數(shù),提前請(qǐng)示、遲匯報(bào)雖然有些麻煩,但對(duì)營(yíng)銷管理很有效。要知道員工手邊有什么要做的事,哪些要緩沖,這樣便于管理。否則有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)臨時(shí)的事情,結(jié)果被安排到一個(gè)很忙的下屬,讓員工無(wú)所適從。
2).要充分了解每一個(gè)員工的工作能力。
3).考核必須有依有據(jù),以崗位責(zé)任為導(dǎo)向,臨時(shí)安排的事情,不能作為日常考核的內(nèi)容,而要作為額外的加分因素,即作為獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù),獎(jiǎng)勵(lì)員工不是獎(jiǎng)勵(lì)工作職責(zé)范圍內(nèi)的事,而是獎(jiǎng)勵(lì)完成工作職責(zé)以外的事。
職位責(zé)任必須劃分為核心責(zé)任與一般責(zé)任。對(duì)每個(gè)崗位的核心職責(zé)不宜超過(guò)三個(gè),并且每個(gè)核心職責(zé)必須能夠量化。如銷售業(yè)績(jī)要求,品牌效應(yīng)評(píng)估資料,分析報(bào)告數(shù)量等等。考核的主要依據(jù)是核心責(zé)任,任何一項(xiàng)任務(wù)未完成,就判定為不合格。一般性的責(zé)任是輔助工作,只有在做好核心工作的前提下,才有可能實(shí)現(xiàn)成為優(yōu)秀員工的條件。
2.員工業(yè)績(jī)管理
不要積跬步到千里,不要積小流到萬(wàn)里;不要積小流到江海。只有把大的目標(biāo)分解為可執(zhí)行的小目標(biāo),才能逐一實(shí)現(xiàn)。把一年的部門目標(biāo)分解為12個(gè)月,在旺季和前半年盡可能地分解。接著又把每個(gè)人每月、每周的任務(wù)細(xì)化為指標(biāo)。
對(duì)下屬采取月度考核,周總結(jié)考核,日匯報(bào)考核的方式。
采用早餐制,早上用20分鐘,每個(gè)人都說(shuō)出今天的工作計(jì)劃,昨天的工作完成情況,原因分析,需要與其他部門同事合作。同時(shí)對(duì)下屬造成無(wú)形的壓力,讓每個(gè)人都清楚地知道同事在做什么,相對(duì)于自己的工作是否更出色?是豐滿嗎?主動(dòng)與否…
那么,經(jīng)理們也可以清楚地知道下屬每天都在干什么?每一個(gè)人的工作狀態(tài)和部門的整體狀況、行為目標(biāo)都將支撐著結(jié)果目標(biāo),只有把握好每天,才能保證每月甚至每年都是如此。
三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理
隊(duì)伍建設(shè)要注意的問(wèn)題很多,如培養(yǎng)下屬、激勵(lì)溝通、事業(yè)規(guī)劃等等,仁者見(jiàn)仁、智者見(jiàn)智,每個(gè)人都有一套自己的方法,可能適合所有人。由于不同性質(zhì)的團(tuán)隊(duì),其管理方法也各不相同,所以具體的方法我在這里就不多說(shuō)了。但我認(rèn)為團(tuán)隊(duì)建設(shè)很關(guān)鍵的一點(diǎn),是價(jià)值觀的認(rèn)同,利益的認(rèn)同,需要每一個(gè)管理者的重視。
個(gè)人的發(fā)展是以自我為中心,以利益訴求為半徑的圓圈,企業(yè)的發(fā)展同樣也是圓圈。當(dāng)雙方在不斷地提高利益訴求的半徑時(shí),這兩個(gè)圓圈,可以是相切的瞬間,也可以是相交的瞬間。身為打工者,要使二者同心是困難的。因此,搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè)的目標(biāo),就是要在一定時(shí)期內(nèi),使員工與公司的價(jià)值認(rèn)同和利益認(rèn)同保持一致,使兩個(gè)圓圈相交的時(shí)間延長(zhǎng)一些。
與此同時(shí),只有同樣價(jià)值的人在一起,企業(yè)才能形成有凝聚力的商業(yè)組織,只有實(shí)現(xiàn)了利益(現(xiàn)金利益和增值利益)分配的認(rèn)同,企業(yè)才能留住聚在一起的人,使組織能夠繼續(xù)存在。
史玉柱的成功,不僅僅是因?yàn)樗哪芰Τ霰姡且驗(yàn)檎麄€(gè)團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定。而且整個(gè)團(tuán)隊(duì)能夠死心塌地跟著他一路走,除了有現(xiàn)金的好處,可以得到像導(dǎo)師一樣的持續(xù)指導(dǎo),像父母一樣的激勵(lì)交流,像過(guò)來(lái)人一樣幫助事業(yè)規(guī)劃,等等,這些好處也是團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定的基礎(chǔ)。而且作為一名管理者,史玉柱本人也在不斷學(xué)習(xí),不斷提升,管理好自己,也是一個(gè)很有魅力的地方。
因此我認(rèn)為,管住自己,管住下屬,是中層管理者所面臨的管理問(wèn)題。
大企管理針對(duì)企業(yè)高層經(jīng)營(yíng)、中層管理、基層執(zhí)行,輸出一系列咨詢項(xiàng)目服務(wù),真正做到了為成長(zhǎng)型企業(yè)普及必修管理服務(wù)。我們將進(jìn)一步發(fā)揮多年積累的專業(yè)優(yōu)勢(shì),致力于成為中國(guó)民營(yíng)(成長(zhǎng)型)企業(yè)管理咨詢項(xiàng)目服務(wù)的引路者,為客戶提供高品質(zhì)、高價(jià)值的管理培訓(xùn)與咨詢服務(wù),成為幫助中國(guó)民營(yíng)企業(yè)做大做強(qiáng)的綜合服務(wù)商。
大企管理是一家致力于提供管理咨詢與培訓(xùn)服務(wù)的企業(yè)。我們擁有完善的產(chǎn)品體系,包括多種培訓(xùn)項(xiàng)目和管理咨詢服務(wù),涵蓋了企業(yè)的關(guān)鍵領(lǐng)域。通過(guò)我們的培訓(xùn)項(xiàng)目,企業(yè)的高層經(jīng)營(yíng)者和中層管理者可以提升領(lǐng)導(dǎo)力和管理能力。而我們的管理咨詢服務(wù)則包括戰(zhàn)略規(guī)劃、組織優(yōu)化、人力資源管理、財(cái)稅管控等多個(gè)方面,為企業(yè)量身定制解決方案,幫助實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。此外,我們還提供管理托管服務(wù),助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)。作為中國(guó)民營(yíng)企業(yè)管理咨詢的引路者,大企管理將繼續(xù)以高品質(zhì)、高價(jià)值的服務(wù),幫助客戶實(shí)現(xiàn)成功,并成為幫助中國(guó)民營(yíng)企業(yè)做大做強(qiáng)的綜合服務(wù)商。與我們一起,共創(chuàng)更加成功的未來(lái)!
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