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如何解決中層管理者的管理困境?

發(fā)布時(shí)間:2021.09.02 11:22作者:大企管理

  大家也見過——高層管理者主要做正確的事,中層管理者主要正確的做事,基層職員主要把事做正確。這樣簡單的話可以準(zhǔn)確地描述企業(yè)中三大不同角色所承擔(dān)的主要工作責(zé)任。


  什么是中層管理?


  中層管理者往往是公司繼承的核心樞紐,連接高層或總經(jīng)理,面對主力的執(zhí)行層職員,公司的所有信息傳遞和任務(wù)分擔(dān)以及工作成果都與中層管理者密切相關(guān)。因此,中層管理者的公司地位對公司和職員都非常重要。


  但是中級管理者也應(yīng)該是最辛苦的角色。因?yàn)樗麄儕A在高層(老板)和基層職員之間,所以可以說背后是“敵人”,兩面不討好。


  另一方面,高層(總經(jīng)理)處于高位,可能對基層工作不太了解,但遠(yuǎn)眺,目標(biāo)龐大,習(xí)慣于指點(diǎn)江山,可能會提出小目標(biāo)或脫離實(shí)際任務(wù)指示。在這個(gè)時(shí)候,中級管理者即使很難受,也不得不跟著走。


  另一方面,中層管理者還要面對下屬的職員。正如作者以前的文章(WHO)所說,建設(shè)好團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力并不是一件容易的事。另一個(gè)更難的是,當(dāng)公司下達(dá)了看似不可能的任務(wù),并且除了團(tuán)隊(duì)內(nèi)的這幾個(gè)人之外,沒有其他資源支持、預(yù)算支持、激勵(lì)支持,該怎么辦?作為中級管理者,這種時(shí)候應(yīng)該怎么傳達(dá)給下屬?如何激發(fā)他們的斗志?如何應(yīng)對他們的私人抱怨?


  管理者好歹是官員,但表面風(fēng)景背后其實(shí)都是辛苦。作為管理者,有時(shí)候真的很孤獨(dú),但只能獨(dú)自承擔(dān),獨(dú)自面對,自己消化。作為中級管理者,很多時(shí)候更辛苦,更費(fèi)盡心思。因?yàn)榭偸乔昂髮αⅲ瑑?nèi)外不是人。我不知道大家是否有同感。


  中間管理者該怎么做?


  在筆者看來,中層管理者的管理困境源于管理主體的多樣性和復(fù)雜性高于其他,對成果的直接責(zé)任。中層管理者要對上級負(fù)責(zé),對下級負(fù)責(zé),對高層、職員和自己三個(gè)參與主體的思考認(rèn)識大部分不在同一渠道,因此對同一件事有三種不同的態(tài)度和看法,中層管理者要做的第一件事是如何填補(bǔ)三人之間的認(rèn)知差距,達(dá)成共識。


  1.充分調(diào)查了解市場


  中層管理者接到的高層下達(dá)的任務(wù)指示都是簡潔的指示。例如,“某某,公司決定讓你負(fù)責(zé)XXXXX項(xiàng)目,該項(xiàng)目主要是XXXXX(一句話的說明),在本周內(nèi)制定方案并向我報(bào)告。而且再也沒有信息了,只剩下背影了。如果這種任務(wù)需求介紹被送到基層工作人員那里,這個(gè)管理者絕對不是合格的管理者。但是高級管理層這樣向中層管理者介紹任務(wù)需求是合理的。可以更詳細(xì)地介紹,但這是中級管理者必需的技能。也就是說,能夠聽懂領(lǐng)導(dǎo)的要求,意識到正確的領(lǐng)導(dǎo)意圖,完成領(lǐng)導(dǎo)的部署。先不說好不好。


  因此,如果不太了解市場情況,想完成方案,該怎么辦?


  那么為了做好市長/市場調(diào)查,需要付出很多努力。也許這不是領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃的,但你必須做好這個(gè)作業(yè)。無論是親自出戰(zhàn),還是分配給下面的工作人員,都要充分收集、整理和分析任務(wù)背后的市長/市場情況、用戶畫像、競爭環(huán)境等信息,形成自己的認(rèn)知和判斷,并制定相應(yīng)的調(diào)查分析報(bào)告和解決方案。


  2.向上溝通,利弊分析


  如果研究足夠多,你的氣質(zhì)就會更充分。這個(gè)時(shí)候,即使上級分配的任務(wù)再沒有道理,作為中級管理者的你,內(nèi)心也要更加沉著自信。這時(shí),你可以帶著方案去找上級領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行充分的溝通,根據(jù)調(diào)查報(bào)告的信息,特別是數(shù)據(jù)分析后的結(jié)論,向他提出重點(diǎn)報(bào)告,把其中的優(yōu)缺點(diǎn)一一說明。


  請記住,此時(shí)一定要客觀分析調(diào)查的結(jié)論,通過史論分析利弊,不要表達(dá)完成任務(wù)有困難或難以完成的任何觀點(diǎn)。因?yàn)檫@不是上級領(lǐng)導(dǎo)想聽的話。雖然你心里是這么想的。


  只有這樣,你和你的上級領(lǐng)導(dǎo)之間才能保持客觀冷靜的對話氛圍。也許他已經(jīng)開始爆炸了。但在調(diào)查報(bào)告的報(bào)告和利弊分析過程中,需要保持冷靜和理性的對話是建設(shè)性的高質(zhì)量對話。所以,作為中層管理者,請記住,此時(shí)此刻絕對要保持冷靜。


  3.想方設(shè)法爭取資源


  帶著市長/市場調(diào)查報(bào)告和建設(shè)方案向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并進(jìn)行建設(shè)性對話后。如果這個(gè)過程相對順利,并且多少得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,就達(dá)成了初步的共識。那么,這個(gè)時(shí)候你一定要看針線活,不失時(shí)機(jī)地把完成任務(wù)過程中可能出現(xiàn)的問題和困難扔進(jìn)去。一個(gè)是告訴領(lǐng)導(dǎo),另一個(gè)是為爭取資源準(zhǔn)備鋪墊。


  接下來要做的是實(shí)事求是的分析問題,最好用數(shù)據(jù)說話,是可以量化分析的數(shù)據(jù),努力讓你的觀點(diǎn)不可辯駁,邏輯上要站得住腳。這時(shí)領(lǐng)導(dǎo)有些抵觸和煩躁,但事實(shí)勝于雄辯。他真的受不了了。那只是他的實(shí)際情況。大家都是講道理的人,相信還會保持文雅。否則,爭論的時(shí)候要爭論。因?yàn)樵陉P(guān)鍵時(shí)刻要表明自己的態(tài)度,所以拍桌子就要敲桌子。但是要想拍完桌子,就要把話題放回去,繼續(xù)爭取資源。


  最后,在你提出問題和條件后,馬上要做的一件事就是提出你的解決方案。而且,如果你答應(yīng)我的條件,給我必要的資源支持,我會明確地告訴你如何解決我可能面臨的各種問題和困難,以及在這個(gè)過程中如何合理分配獲得的資源支持,最終能取得什么樣的成果,輸入輸出比率如何。這些都是最好用數(shù)據(jù)格式計(jì)算的。


  同時(shí),你要向領(lǐng)導(dǎo)承諾接受目標(biāo),承諾結(jié)果,明確責(zé)任。


  如果這樣的話,上級領(lǐng)導(dǎo)還是像嘴硬的鴨子一樣不松口,只能自求多福了。


  怎么辦?


  仍然要調(diào)整好自己的心態(tài),在現(xiàn)有資源條件下付出100%或120%的努力。一邊工作,一邊想方設(shè)法解決問題,同時(shí)多向上級報(bào)告,繼續(xù)爭取資源支持。然后只能盡力聽天命,但問心無愧。


  4.向下溝通獲得支持


  如果上級領(lǐng)導(dǎo)成功地被你說服,得到比較可觀的資金和資源支持,那么恭喜你。這時(shí)向下溝通會容易得多。


  如果上級領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持自己的意見,就要好好考慮如何分解任務(wù)目標(biāo),如何帶著這個(gè)具有挑戰(zhàn)性的任務(wù)與你的團(tuán)隊(duì)溝通。雖然這件事比較棘手,但作為中層管理者的任務(wù)是嚴(yán)格執(zhí)行公司的任務(wù),使命一定會實(shí)現(xiàn),想方設(shè)法確保任務(wù)的實(shí)現(xiàn)。


  這時(shí)中級管理者可以根據(jù)類型有不同的溝通和處理方式。


  大部分情況下,一個(gè)是極具傳染性的天生領(lǐng)導(dǎo)人。熱情洋溢、魅力無限的演講后,隊(duì)員們都開始覺得可以被吸引,所以自覺地承擔(dān)了領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。


  另一個(gè)是將項(xiàng)目情況和公司的任務(wù)要求全面客觀地介紹給團(tuán)隊(duì),然后盡可能合理地分擔(dān),給予機(jī)會,加強(qiáng)監(jiān)督評價(jià),努力推進(jìn)任務(wù)完成的務(wù)實(shí)管理者。


  當(dāng)然,這也是筆者所說的兩個(gè)正常情況下中層管理者如何正確工作的兩個(gè)極端例子。當(dāng)然,最好的方法是兩者的結(jié)合體,但后者更有可能。這通常是根據(jù)中層管理者的個(gè)人性格和風(fēng)格來決定的,沒有對錯(cuò),但態(tài)度和姿勢都是對的。


如何解決中層管理者的管理困境?.jpg


  公司該怎么辦?


  中間管理者往往不能隨心所欲,所以他們自己能支配的資源和權(quán)力不多。核心資源和權(quán)力仍然牢牢掌握在高級管理者手中,但承擔(dān)責(zé)任的是中間管理者。由于責(zé)任權(quán)利的不平等或不一致,不僅組織效率大幅下降,公司內(nèi)部也出現(xiàn)了承擔(dān)抱怨的歪風(fēng),有可能成為徘徊在公司上空的幽靈。為了防止這種情況發(fā)生,公司高層管理者也要有一定的同感,至少要做到以下幾點(diǎn):


  1、目標(biāo)是巨大的,但必須與資源相匹配


  所有公司的創(chuàng)始人、高級管理者往往雄心勃勃,必須如此,所以制定的目標(biāo)往往也是巨大的。這無可厚非。但是,在制定宏偉的目標(biāo)后,公司也要充分預(yù)料到背后的困難。要知道所謂的困難,才能容易做到。


  只有充分理解和意識到任務(wù)背后的難點(diǎn)、難度和難關(guān),才能在腦子里畫出相對完整的問題地圖。事前有這個(gè)問題指導(dǎo),才能提前想出應(yīng)對措施。如果有應(yīng)對措施,那么必須匹配相應(yīng)的人、財(cái)政、物資來源才能解決問題。


  高級領(lǐng)導(dǎo)層只需要制定戰(zhàn)略、提出目標(biāo)、做出決策、向中間管理者拋出問題,但在決策初期不做果斷的假設(shè),小心驗(yàn)證,充分調(diào)查,抓住難點(diǎn)就可以了。


  二、如果不給中層管理者一定的資源支持,高層管理者很有可能會盲目樂觀,輕率決策,處于未知狀態(tài)。你好,除了高壓無條件執(zhí)行中層以外。


  然后這個(gè)目標(biāo)就像空中樓閣一樣無法落地,最終很有可能被激怒中層管理者的無能,或者事后意識不到,成為不能做到的。


  2、嚴(yán)格的要求是可能的,但必須授予足夠的權(quán)限


  對于高層的嚴(yán)格要求,中層管理者認(rèn)為這是他們應(yīng)得的權(quán)利。公司有高要求才能獲得高產(chǎn)量,但產(chǎn)出高后,中層管理者能獲得高收益嗎?


  這是個(gè)問題,下次再填表。但是,要想獲得高產(chǎn)量,除了上述人、財(cái)政、事物等資源支持外,還需要賦予中級管理者足夠的權(quán)限。


  充分的權(quán)限意味著可以在一定程度上斟酌的決定權(quán),這種決定權(quán)可以不受公司高層的左右。而且,這種決定權(quán)中最核心的兩個(gè)是3354人事權(quán)和財(cái)政權(quán)。當(dāng)然,這兩種權(quán)力在公司許可的權(quán)限范圍內(nèi),由預(yù)算控制,而不是無限的。


  這也是與前面1分中的人、財(cái)政、事物等資源支持相匹配的權(quán)利。如果公司給予這種資源支持,但每次都要重新報(bào)告并得到公司的批準(zhǔn),公司將得不到充分的許可。


  事實(shí)上,授權(quán)是一門管理藝術(shù),包含著高級領(lǐng)導(dǎo)人是否貪婪權(quán)力、是否對地位有價(jià)值、是否信任下屬等多種心理因素。如果上級不許可,直接或直接干涉所有事情,不管多么牛的負(fù)荷,都可以成為無腦的執(zhí)行者。同時(shí),高級領(lǐng)導(dǎo)人自己也很累,不能把更多的時(shí)間和精力投入到公司戰(zhàn)略發(fā)展和企業(yè)文化建設(shè)上。中層也不能得到公司不能自由發(fā)展的空間和平臺,更不可能有獨(dú)自一人的機(jī)會。因?yàn)榻?jīng)營是決策,所以要敢于承擔(dān)責(zé)任。如果中層管理者沒有經(jīng)歷這種經(jīng)歷,這一權(quán)利也被剝奪,隨著時(shí)間的推移,他們要么成為不負(fù)責(zé)任的人,要么拍拍屁股謀求其他工作,公司也會陷入中層無能或無人的困境。


  另外,中級管理者如果沒有決策權(quán),就可以不負(fù)責(zé)任,如果沒有決策權(quán),就要承擔(dān)責(zé)任,結(jié)局就更可想而知了。


  3.畫餅可以獎勵(lì),但必須激勵(lì)


  最后,也是最實(shí)用最重要的一點(diǎn)。面對目標(biāo),公司創(chuàng)始人或高級領(lǐng)導(dǎo)人可以畫出美好的藍(lán)圖,可以給公司職員畫出大燒餅,也可以給予很大的鼓勵(lì),但也要清楚地認(rèn)識到人與人之間的差異,每個(gè)人的理想和追求都有很大的差異。這與對錯(cuò)無關(guān),無論好壞,因人而異,所以必須尊重。


  有些職員重視職業(yè)發(fā)展,有些職員重視自己的成長,有些職員重視個(gè)人名譽(yù),有些職員重視物質(zhì)回報(bào),其他是不夠的。因此,同一種糕對不同的職員能起到的作用是不同的。可能僅對少數(shù)員工有效。尤其是公司大的話。


  這樣的話,公司畫的年糕也要變。長期和短期、未來和目前、獎勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)也可以具體分析具體情況,進(jìn)行多維考慮。


  更重要的是,公司必須說。特別是對當(dāng)前任務(wù)目標(biāo)的激勵(lì)必須有,必須履行,必須到位。例如,在分配公司重大緊急任務(wù)的同時(shí),如果資源一致也得到充分許可,那么,是否制定了明確的獎勵(lì)政策,讓員工知道做出什么樣的樣子才能得到什么樣的獎勵(lì)呢?如果真的實(shí)現(xiàn)了,不就是獎勵(lì)嗎?


  那么可以向團(tuán)隊(duì)傳達(dá)正確的信息,也是積極的企業(yè)價(jià)值。也就是說,讓員工信任公司,信任老板,跟隨公司成長。他們認(rèn)為自己的所有努力都會從公司得到相應(yīng)的回報(bào),所以做起來會變得更加有趣。


  相反,我們經(jīng)常聽到高級管理層或老板抱怨員工執(zhí)行力不強(qiáng),沒有目標(biāo)感、創(chuàng)業(yè)精神等。事實(shí)上,這個(gè)時(shí)候作為高級管理者也要問自己對哪里沒有充分考慮,或者哪里做得不好。


  只有通過不斷自我反省或虛心接受意見建議的方式,才能不斷消除自己的盲點(diǎn)和不切實(shí)際的執(zhí)著,才能使公司管理團(tuán)隊(duì)更加負(fù)責(zé)任、充滿干勁、富有成果。


  因此,要打破中間管理者的管理困境,順利擺脫困境,解放出來,充滿熱情和斗志,不僅要發(fā)揮中間管理者自身的智商和情商,還要賦予公司、創(chuàng)業(yè)者等高層領(lǐng)導(dǎo)相應(yīng)的支持,實(shí)現(xiàn)激勵(lì)機(jī)制。只有這樣,公司才能留住人才,善用人才,充分發(fā)揮人才的聰明才智和工作熱情。特別是中層管理團(tuán)隊(duì)熱情,有戰(zhàn)斗力,公司才會越來越好。


  大企管理針對企業(yè)高層經(jīng)營、中層管理、基層執(zhí)行,輸出一系列咨詢項(xiàng)目服務(wù),真正做到了為成長型企業(yè)普及必修管理服務(wù)。


  多年來,大企管理集團(tuán)一直堅(jiān)持不斷提升產(chǎn)品品質(zhì)和客戶價(jià)值,構(gòu)建了完善的產(chǎn)品體系:


  大企教育:包含大企私董會、商業(yè)總裁班3.0、企業(yè)賦能中心、超級經(jīng)理人5.0、企業(yè)定制內(nèi)訓(xùn)、線上企業(yè)內(nèi)部人才培養(yǎng)基地等;


  大企咨詢:包含從戰(zhàn)略、組織、人力資源、薪酬、績效、股權(quán)再造、流程制度梳理財(cái)稅管控和精益生產(chǎn)、企業(yè)文化等咨詢體系;


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  我們將進(jìn)一步發(fā)揮多年積累的專業(yè)優(yōu)勢,致力于成為中國民營(成長型)企業(yè)管理咨詢項(xiàng)目服務(wù)的引路者,為客戶提供高品質(zhì)、高價(jià)值的管理培訓(xùn)與咨詢服務(wù),成為幫助中國民營企業(yè)做大做強(qiáng)的綜合服務(wù)商。


  大企管理是一家致力于提供管理咨詢與培訓(xùn)服務(wù)的企業(yè)。我們擁有完善的產(chǎn)品體系,包括多種培訓(xùn)項(xiàng)目和管理咨詢服務(wù),涵蓋了企業(yè)的關(guān)鍵領(lǐng)域。通過我們的培訓(xùn)項(xiàng)目,企業(yè)的高層經(jīng)營者和中層管理者可以提升領(lǐng)導(dǎo)力和管理能力。而我們的管理咨詢服務(wù)則包括戰(zhàn)略規(guī)劃、組織優(yōu)化、人力資源管理、財(cái)稅管控等多個(gè)方面,為企業(yè)量身定制解決方案,幫助實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。此外,我們還提供管理托管服務(wù),助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)長期發(fā)展目標(biāo)。作為中國民營企業(yè)管理咨詢的引路者,大企管理將繼續(xù)以高品質(zhì)、高價(jià)值的服務(wù),幫助客戶實(shí)現(xiàn)成功,并成為幫助中國民營企業(yè)做大做強(qiáng)的綜合服務(wù)商。與我們一起,共創(chuàng)更加成功的未來!

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