隨著時代的發展，項目管理過程也在不斷變化。下面是項目管理流程和方法。請閱讀。

　　1、項目規劃方法

　　項目的生命周期由四個明顯的階段組成：

　　(1)計劃階段；

　　(2)組織階段；

　　(3)實施階段；

　　(4)完成階段。每個階段都有自己的目標、工作任務、工具和技能。項目經理必須認識到這些目標，準備采取具體行動，必要時必須利用所有工具和技術。

　　計劃階段主要包括：

　　(1)確定實際問題等；

　　(2)確定利益相關者；

　　(3)設定項目目標；

　　(4)隨時準備做飯；

　　(5)細分項目的工作任務。

　　掌握真正的問題是最重要的一步。利益相關者是指從項目結果中受益的人。相關負責人、客戶、經理、財務人員都是利益相關者，所以判斷項目是否成功取決于他們。確定利益相關者后，可以清楚、詳細地說明項目的最終成功對他們意味著什么。現階段最重要的任務之一是將所有利益攸關方的期望轉變為一系列連貫一致、易于管理的項目目標。要想辦法得到上級領導的支持。一般來說，客戶或上級領導人對完成必要任務的結果抱有不切實際的幻想。項目經理必須公平合理地分配所有這些要求和資源。否則，負責的項目可能會失敗。一般來說，要經過多次協商，才能使項目要完成的任務與所需資源相匹配。在設置項目目標時，應盡可能實現SMART。也就是說，目標必須是具體的、可衡量的、面向行動的、現實的、有時間限制的。

　　在設置項目目標時，請記住以下方面：

　　(1)質量。確定幾個與項目相關的質量標準，并確定衡量和達到這些標準的方法。

　　(2)組織。確定項目的角色分配和任務分配，以及彼此的關系，并確保項目管理的最佳候選人。

　　(3)溝通。需要知道每個利益相關者需要什么信息，以及如何傳遞這些信息。

　　(4)危險。確定可能影響項目的風險，并預測應采取哪些措施。

　　時間成本和質量是決定你能否成功的三個最重要的變量。質量=時間成本。更改其中一個變量將更改結果。例如，要縮短時間，就必須降低質量或增加成本。學習如何在這三者之間做出選擇也是項目管理的重要內容之一。通常，任務分解結構包括3到6個細分級別。項目越復雜，細分級別就越多。一般項目一般不能超過20個以上的細分級別。經常進行報價可以減少風險，這是被廣泛認可的方法，但必須公開做的原因必須明確地告訴利益相關者。

　　2、如何組織項目

　　有計劃就要采取行動。在項目的組織階段，要把設計好的計劃付諸實施。現階段，時間預測成為日程，活動方案成為核心路徑，成本估算成為項目預算，項目經理要緊密團結項目團隊，收集所有相關資源，與大家共同努力。因此，組織階段包括幾個主要階段：(1)組建項目組；制定日程；(3)制定預算。

　　2.1、建立項目團隊

　　估計項目所需的技能是組織階段的開始，這個估計是根據計劃階段劃分項目的結構。在計劃階段，對需要完成的任務和活動做出了最佳判斷。根據這一估計，目前團隊可能不具備項目所需的特定技能，因此需要引進具備這些技能的部分人員。他們可以是臨時工，也可以是內部職員。

　　通常，部分或全部項目團隊成員由項目經理決定，當然，您還可以分配項目經理來領導項目組。項目經理首先要確定該項目團隊成員各自擁有哪些技能，然后根據技能和任務的最佳搭配關系分配任務，并培訓需要掌握額外技能才能完成項目的人。實際上，項目經理和項目組成員需要接受一些培訓，以彌補技術的不足，但需要花費的時間和費用也需要預算。任務分配：如果已經設置了項目組，則可以根據組內成員的個人能力分配任務，前提是項目經理和項目組成員曾一起工作并且很熟悉。如果您是新手，請先熟悉項目團隊成員，然后才能分配任務。將任務分配給新項目時，可以使用以下方法：

　　(1)列出所有項目組成員的列表；

　　(2)列出所有必要的技能；

　　(3)讓每個隊員單獨談談各自的技術；

　　(4)技術和任務的最佳分配。這個方法有助于促進團隊溝通，提高團隊凝聚力。

　　2.2、制定時間表

　　實際上，大多數項目都有固定的開始和結束日期，但完全不考慮現有資源。例如，您想立即開始項目，但需要至少兩周的時間才能具備所需的人員或材料。因此，日程的制定與整體情況有關，每個項目都要有日程安排。有主要的路徑方法、流程圖、條形圖等開發方法。

　　2.3、預算編制

　　預算是將項目的財務計劃或行動計劃(計劃)變成可衡量的量的過程，表示特定時間內所需資源的成本和預計收入。大多數項目經理在做項目預算時都會給自己留出余地。但是，在一些行業，如非營利性資金贊助業，預算不如其他行業靈活。在這種情況下，預算是合同，未經事先同意，不能將用于一個項目的資金挪用到另一個項目。預算不僅要列出實施項目所需的全部費用，還要判斷項目的收入是否值得支出這些費用。制定預算時要問的第一個問題是“在這個項目的實際執行過程中需要那個資源嗎？”是。要確定項目成本，必須將其分為人員、出差、培訓、辦公設備、住宿、調查、資本支出、管理等類別。預算，不管計劃得多么周密，它終究只是最大的估計值。在實際運營中，實際發生的成本可能與最初的預測略有不同。此時，應在規定的時間、要求的質量和所有可支配資金允許的范圍內靈活處理。

項目管理的過程和方法

　　3、項目管理方法

　　將計劃付諸實施只是項目實施階段的開始。這意味著工作實際開始了，項目的進展情況很清楚。但是這個階段也充滿了枯燥的細節，只有處理好這些細節問題，項目才能進行得更順利。

　　這些細節如下：

　　(1)不要偏離費率；

　　(2)許可證的準備；

　　(3)監測項目實施過程；

　　(4)項目預算監測；

　　(5)保證質量控制；

　　(6)向利益相關者報告項目進展情況。

　　4、如何管理問題

　　大多數意外事件都能迅速有效地解決。除了無法預測的變化外，項目經理經常面臨改變項目范圍的內部壓力。如果利益相關者要求更改項目范圍，則必須明確告知這些更改對項目成本、時間和質量的影響。但是要注意不要絞盡腦汁解決項目范圍以外的問題。即使是現在要解決的問題。時間延遲問題管理：項目管理過程中最常見的問題之一是項目開始落后于計劃。一定程度的時間延遲是不可避免的，但一般可以采取一些糾正措施，至少可以改善。人力問題管理：人力問題往往是項目經理必須面對的最棘手的問題之一。因此，要隨時準備處理人員問題，立即采取行動，不能拖延。

　　5、如何做好項目收尾工作

　　項目完成后，除慶祝外，還要進行項目后評價，編寫總結報告。

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