一個企業要不斷發展,就必須有一個明確的戰略,戰略決定以后,干部才能決定。在企業中,干部隊伍的建設和管理,已成為企業經營管理的一個重要基礎性工作。特別是基層中青年干部的建設和培養,更是像華為、阿里巴巴這樣的大企業都極為重視,并集中力量進行,這些大企業,基層中青年干部近百分百是公司自己培養的,可見中層干部的重要性。
因此,毛主席語錄說:“政治路線確定以后,干部就是決定因素。”對于一家公司來說,起關鍵性作用的干部隊伍通常占到公司隊伍的20%,正是這20%影響著整個團隊,甚至創造了公司80%以上的價值,建設好這20%的核心員工,才能把整個公司的團隊搞好。
本文從中層管理人員的價值觀出發,探討了中層管理人員的作用,中層管理人員的來源,中層管理人員的角色定位,主要工作。
如何成為稱職的HR中層管理者
中層管理者的軸承作用
在企業組織結構中,企業組織可以劃分為三個管理層次,即決策層、中間層(或執行層)和操作層。機構的層級劃分通常是一個金字塔式。在這一金字塔結構中,作為決策層的管理者通常被稱為高層管理者,執行層的管理者是中層管理者,而操作層的管理者是基層管理者,不同層級、不同崗位的管理者,在組織運作中發揮著不同的作用。
作為中層領導,在公司中起著承上啟下的重要作用,向上傳達員工的工作動態和意見建議,下達公司指示和安排。
假如把員工當作公司的輪子,中層的領導就是輪子上的軸承,高層決策的策略就像方向盤,把握住方向,再好的方向盤把握住了,軸承壞了,就像公司的這輛車一樣。在企業內部,中層干部具有承上啟下的作用。
中層管理者的作用,具體可歸納如下:
一、處在一個承上啟下的位置。在一個單位中,中層干部上有領導,下有員工,在一種上中下游、宏觀和微觀的結合點上,既要當領導,又要當戰士,既當指揮員,又當戰士。一個項目的推進,不僅要靠領導的正確決策,更要靠中層干部抓落實。
二、處于執行層的地位。企業領導人員做出決策,關鍵是要通過中層干部去推動,去落實,通過實踐來實現。特別是一項正確決策的實施,最終能否取得預期的效果,與基層干部中如何貫徹執行和落實有很大關系。
三、處于骨干地位。中層管理者是一家公司的業務骨干和中堅力量,其能力水平總體上較強,綜合素質較高,代表了一家公司干部隊伍的整體素質和對外形象。
四、當上參謀助手。中層管理者不僅要做好上情下達,還要研究分析基層工作和職工隊伍的各種情況,為領導決策提供參考。提供足夠的第一手資料供高層決策。
這里當然只講中層干部的作用和重要性,一個公司的高層自然很重要。但作為企業高層一般不會出問題,如果高層出了問題,剩下的就玩完了,不必再談了。
第二、中層干部來源:自強
如前所述,中層干部作為企業內部的承擔者,既要發揮作用,又要發揮作用;既要發揮作用,又要發揮作用,既要發揮領導作用,又要發揮表率作用;如果中層干部出了問題,不僅會影響整個公司的執行力,而且會降低員工對公司的忠誠度和信任度,因此中層干部的選拔培養就顯得十分重要。
根據企業的實踐經驗,中層干部不能空降,必須是從基層員工中走出來的人,是公司自己培養出來的隊伍,當這些中層干部都是從一線培養出來的,他們就能更好地了解基層員工心中的想法,需要什么樣的支持,更能得到他們的信任。中層管理者能夠與員工打成一片,正確地傳達公司的價值觀和愿景,解決員工的問題,獲得最大的安全感和成長空間,具有天然的優勢,員工隊伍不斷壯大,公司才能更好地發展。
前面說過,像阿里巴巴、華為這樣的公司,都是培養自己的基層干部,我們可以借鑒他們的做法,但最后還是要根據自己的實際情況,設計出一套自己的培養路徑和方法,來建立自己的干部隊伍。
經驗是,怎樣培養自己的干部隊伍,要有三個把握:
第一、選好基層干部,首先要選認同公司價值觀或與公司志同道合的員工作為培養對象。只有價值觀相同或志同道合的員工,才能在觀念和認識上取得一致,中層干部在傳達公司理念和核心價值上,必須與公司保持一致,這樣才能執行能力強,才能形成團隊戰斗力。因此,符合公司價值觀的員工就是值得作為核心干部來培養的員工。
第二、要選擇業績好的員工培養為核心干部。也就是說,要選擇能夠打贏這場仗的干部,像華為這樣的企業,要選擇在一線有成績的員工擔任干部,在工作實踐中培養干部,而不是在書本上培養干部,要以實戰效果來檢驗他的能力。
第三、與此同時,也要選一些能打勝仗的干部來培養干部,使每一位干部都有“創造業績”和“領導團隊創造業績”的經營意識,這是一個組織企業自然的經營基因,如果這樣的業績基因能傳下來,就不必擔心整個公司的核心價值、組織績效沒有實現。而通過這樣一種能打勝仗的干部培養機制,企業也可以形成“能上能下的師徒制”,從而更加有效。
把那些自我成長的欲望強,自我驅動的員工培養成干部。領導干部,尤其是中層干部,不僅要做領導,還要做執行,要有足夠強的自我驅動力,才能推動整個團隊的成長,如果自我驅動力弱,能力差,就很難帶領團隊完成高績效的任務。
中層干部的角色定位與主要工作
作為一支承上啟下的團隊,中層干部是公司經營成功的關鍵。中層管理者能力強,敢于擔當,善于擔當,將成為全公司落實具體工作的重要動力。相反,如果中層干部的角色定位有偏差,出現了錯位,整個公司的執行力也會卡住這一中間環節,導致工作“上不來,下不去”,成為公司工作的“瓶頸”。
中層管理者角色錯位表現在三個方面:
一、領土意識
有的中層干部長期在某一板塊工作,很重視自己的職位,很有優越感和控制欲。自以為是的業務板塊,是自己的地盤,不讓更高一級的領導插手自己分管的業務,有時把自己負責的業務板塊放在其他協同業務板塊之上,要求其他協同業務板塊支撐得很好,而自己協同業務板塊配合得很少。
與此同時,對本部門的工作,喜歡一個人說了算,不允許本部門的同事主動與其他同事溝通,也不重視團隊的能力和智慧。
二、民意代表或意見領袖
在日常工作中,公司或者高層管理者都會委托中層干部來執行管理職能,所以中層干部要對公司和高層管理者負責。但也有一些中層干部由于不負責任,經常犯錯。尤其對于公司的企業文化,以及與公司有關的制度管理,沖突的表現更為常見。有的中層干部為了在工作中深得下屬的信任和支持,有時就更多地表現出意見領袖和民意測驗的特點,隨時隨地站在下屬的角度,對上級領導提出不合理的要求,不自覺地把自己定位為意見領袖和民意測驗的代表。它會給企業文化灌輸和執行執行執行落地帶來障礙。
三、把自己當作一個普通的職員
有的中層干部,只把自己當普通員工看,根本就不起作用,把自己當“傳話筒”,不敢擔責,不想也不善于調動部門員工的主動性和積極性,對于中層干部要起到帶頭組織管理的作用,更沒有做到。有的干部“不求有功,但求無過”,“混日子”成了“官場”,只靠自己的一些經驗和資歷,不靠能力推動工作。這一現象在一些大型企業和國有企業中所占比例當然會更大。
上述中層干部角色錯位的三種表現形式,雖不具有普遍性,但偶爾或個別地出現,也會形成示范效應和破壞效應,對公司整個干部隊伍的管理產生消極影響,進而影響到公司的整體績效。
中等教育合理的角色定位,體現在以下七個方面:
中級經理是組織的中流砥柱,兼具部屬與領導的雙重身份,一方面作為部屬在組織中領導部屬完成上級交給的各項任務,另一方面作為經理在領導部屬完成本部門工作的同時,也在接受上級的領導。因此,中層管理者有以下7種角色定位:
一、規劃人員
中層干部應該清楚地了解公司的總體戰略,這樣才能使本部門的工作始終符合公司的戰略。與此同時,中層干部也要牢記本部門的年度工作目標,能夠根據目標制定具體的執行計劃和實施策略,并把總體目標分解到每一個人身上。
二、執行者
中層管理者要明確團隊和各崗位員工的職責,并將其準確傳達到基層每個員工,嚴格執行工作標準,認真履行崗位職責。因此對中層干部來說,明確的職責和工作要求是履行好職責的基礎。在中層干部中,確立和完善崗位職責和工作要求也是一個基本內容。
三、問題解決機構
出現問題時,中層干部應該怎么想,怎么想?比簡單地提出一個問題要好。中層管理者要把職責范圍內、權限內的問題解決掉,如果能力不夠,還要向上級提出解決問題的辦法和方案。
四、模特兒
中層管理者是自我驅使和自我實現欲望最強的群體。自管和引導個人與公司共同成長,保持個人成長速度跟上企業發展步伐,通過良好的自我管理,為下屬樹立榜樣,起好表率作用。
五、管理者管理人員
作為管理者,中層干部應不斷建立和完善管理制度,嚴格執行,不畏艱險,嚴格管理,有效監督。
六、領導者和表現伙伴
做一個團隊的核心,領導一切,不管是做事情的方式還是思考的方式,中層干部都要做一個領導者。與此同時,作為一個與員工共同工作的績效共同體,你和員工之間的關系也是平等的,你的績效取決于他們,他們的績效取決于你,中層干部也要從下屬的角度考慮問題,及時幫助下屬制定績效改善計劃,提高其能力。
七、教練
身為下屬的領導者,不僅要帶領下屬完成業績,提高業績。在工作過程中,幫助下屬提升其業務知識、技能和工作能力。在這個意義上,中層干部就是教練。
一場比賽,一場比賽
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