作為中層管理者,時間往往是碎片化的,而創新工作需要中層管理者花費大量的時間進行有力地推進。本文分析了這一問題的根源,提出了兩種解決辦法。
1、劃時代的團隊成員解放;
2、中層管理者自己分解任務,模塊化,利用碎片時間逐一解決;
碎片化的時間根源是環境變化、公司政策調整、協作單位和部門的變化、團隊內外的意外錯誤。例如,疫情發生時,公司調整、產業變化導致公司對一類項目的政策調整、合作單位更換領導人、團隊內外的某些流程錯誤導致了非正常事件。這樣的事情發生了,導致了大量的非正式工作協調,都需要管理層的報告和溝通協調。因此,中間層的工作時間碎片化是正常的,因此推進項目可能需要很長時間。
創新的業務需要管理層大量的時間和強大的推動力。這是因為公司的創新類業務面臨著更大的失敗風險。因為短期內很難產生效果,失敗的危險也要承擔責任。相反,團隊成員經常受到KPI的評價,優先考慮短期內業績困難、需要承擔失敗責任的任務。因此,創新類業務一般只能由公司管理層自己主導。另一些主要項目是團隊成員能力不足或能力有限,所以經常要求高層干部直接推進中層,這對時間管理來說是一個很大的考驗。
推進項目要求最好在整個時間內進行完整的思考和推進,但由于管理者需要經常處理不標準化的工作和突發情況,所以時間經常被碎片化,對于如何解決好這個問題,應:
1、優化工作安排,將具有突破能力的團隊成員從日常任務中解放出來,主攻創新。對KPI評價及激勵作出相應的安排。
2、中層管理者安排時間,將碎片化時間調整為模塊管理思路,自己推進創新類業務。同時盡量外包商務性業務。這個參考軟件工程的思維方式,必須將一個任務分解成獨立的各種模塊,形成思維決策樹!流程、日程等要標準化,然后每個模塊都要圍繞結論進行處理。以后會按照自己的日程逐個解決的。
時間管理-如何應對碎片化的時間
大企管理針對企業高層經營、中層管理、基層執行,輸出一系列咨詢項目服務,真正做到了為成長型企業普及必修管理服務。
多年來,大企管理集團一直堅持不斷提升產品品質和客戶價值,構建了完善的產品體系:
管理教育:包含大企私董會、商業總裁班3.0、企業賦能中心、超級經理人5.0、企業定制內訓、線上企業內部人才培養基地等;
管理咨詢:包含戰略、組織、人力資源、薪酬、績效、股權再造、流程制度梳理、財稅管控和精益生產、企業文化等;
管理托管:包含產業園區托管、企業經營對賭、職業經理人植入及股權投資等;
我們將進一步發揮多年積累的專業優勢,致力于成為中國民營(成長型)企業管理咨詢項目服務的引路者,為客戶提供高品質、高價值的管理培訓與咨詢服務,成為幫助中國民營企業做大做強的綜合服務商。
大企管理是一家致力于提供管理咨詢與培訓服務的企業。我們擁有完善的產品體系,包括多種培訓項目和管理咨詢服務,涵蓋了企業的關鍵領域。通過我們的培訓項目,企業的高層經營者和中層管理者可以提升領導力和管理能力。而我們的管理咨詢服務則包括戰略規劃、組織優化、人力資源管理、財稅管控等多個方面,為企業量身定制解決方案,幫助實現可持續發展。此外,我們還提供管理托管服務,助力企業實現長期發展目標。作為中國民營企業管理咨詢的引路者,大企管理將繼續以高品質、高價值的服務,幫助客戶實現成功,并成為幫助中國民營企業做大做強的綜合服務商。與我們一起,共創更加成功的未來!
注:本文中的部分圖片來自網絡轉載,如果侵犯了您的合法權益,請聯系我們,我們會立即刪除相關內容!
公司地址:上海市黃浦區中華路1600號黃浦中心大廈8層